Fast stilling som skolesekretær – Hovin skole og barnehage, Melhus kommune
Kontor og økonomi Kontor, forvaltning og saksbehandling(1 week ago)
Job Description
Published 18-09-2024
Deadline: 03-10-2024
Fast stilling som skolesekretær
Vi har et ledig fast stilling i 100 % som skolesekretær på Hovin skole og barnehage f.o.m. 01.11.2025. Vi er et oppvekstsenter med skole, barnehage og SFO. På skolen er vi i overkant av 140 elever, mens barnehagen har ca. 85 barn. Vi er totalt ca. 50 ansatte. Oppvekstsenteret ligger landlig til med flotte uteområder i nærheten.
Sekretæren vil fungere som oppvekstsenterets ansikt utad, og være en naturlig støtte for elever, foresatte, ansatte og skolens øvrige administrasjon. Dette er en spennende og utfordrende stilling som stiller krav til selvstendighet, systematikk og godt humør. Ønsket oppstart er 01.11.2024
Arbeidsoppgaver
- Sentralbord, post og frontservice for ansatte, elever, foreldre og andre besøkende
- Føring av elevlister og skoleskyss
- Fraværsregistrering, lønn, regnskap og budsjettkontroll
- Fakturering og fakturabehandling med kontroll og attestering
- Bestilling av læremidler og materiell
- Bruk og administrering av Vigilo, Cert og andre fagprogram kommunen bruker
- Forefallende kontorarbeid
Ovennevnte arbeidsoppgaver vil være gjeldende for hele oppvekstsenteret.
Kvalifikasjoner
- Høyskole eller fagbrev innenfor kontor- og administrasjon/ service- og administrasjonsfaget
- Erfaring og kompetanse innenfor kontoradministrasjon
- Erfaring som skolesekretær
- God digital kompetanse
- Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
- Gyldig politiattest
Personlige egenskaper
- Utadvendt, positiv og serviceorientert
- Ansvarsfull, initiativrik og fleksibel
- Ryddig, nøyaktig og pålitelig
- Du kommuniserer godt med ulike mennesker og evner å ha “mange baller i luften”
- Du arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver, samtidig som du har gode samarbeidsevner
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Varierte og spennende arbeidsoppgaver
- Engasjert og inkluderende arbeidsmiljø
- Lønn og arbeidsvilkår i henhold til lov og avtaleverk
- Gode bank- forsikrings- og pensjonsvilkår
Kontaktinformasjon
Rune Krogstad, Enhetsleder, 98824617, rune.krogstad@melhus.kommune.no
Arbeidssted
Tømmesdalsvegen 70
7236 Hovin i Gauldal
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Melhus kommune
Referansenr.: 4860911916
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.10.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Hovin skole og barnehage, Melhus kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Med ca. 17.500 innbyggere er Melhus den sjette største kommunen i Trøndelag, og vi opplever stadig befolkningsvekst. Vår sentrale beliggenhet, våre gode kommunikasjonsforbindelser og umiddelbare nærheten til Trondheim gjør oss til en attraktiv jobb- og bostedskommune for hele regionen. Vi har syv tettsteder; Hovin, Lundamo, Ler, Kvål, Melhus, Korsvegen og Gåsbakken, hvor det legges til rette for vekst og utvikling. Næringslivet preges av landbruk, handelsvirksomhet samt offentlig og privat tjenesteyting. Viktig infrastruktur som jernbane og E6 går tvers gjennom kommunen. Melhus kommune er en viktig samfunnsaktør med mange og varierte oppgaver knyttet til tjenesteproduksjon og forvaltning. Vi er en IA-bedrift, og titulerer oss selv som både modig og mangfoldig. Våre medarbeidere skal representere hele Norges befolkning, og vi ønsker oss ansatte med forskjellig alder, kjønn og bakgrunn. |
| Webside | https://www.melhus.kommune.no/ |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | HOVIN I GAULDAL (Adresse: Tømmesdalsvegen 70 Postnr: 7236) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 03-10-2024 |
