Fast stilling som førstekonsulent/rådgiver til dokumentasjonsseksjonen

Om stillingen og seksjonen

Dokumentasjonsseksjonen består av til sammen tolv engasjerte, serviceinnstilte og dyktige kollegaer. Vi har ansvar for driftsoppgaver som dokumentfangst, journalføring, kvalitetskontroll, brukerstøtte og gradert arkiv. I tillegg til drift, jobber vi med rådgivning, opplæring og utvikling av dokumentforvaltningsområdet (rutiner, system, organisering og arbeidsprosesser) – med mål om å effektivisere, standardisere og automatisere driftsoppgavene våre der det er mulig.

Vi har også funksjonelt systemforvaltningsansvar for sak-/arkivsystemet WebSak, og forvalter eldre arkiver – både papir og elektroniske.

For tiden har vi en pilot som innebærer at seksjonen betjener to departementer, Digitaliserings og forvaltningsdepartementet og Kommunal- og distriktsdepartementet. Som ansatt i seksjonen er det derfor viktig å lære seg saksområdene til begge departementene, for å løse arbeidsoppgavene på en god måte. 

Vi har et godt arbeidsmiljø med høy grad av selvstendighet og mulighet for å påvirke egen arbeidshverdag. Hos oss får du spennende, utfordrende og varierte oppgaver. 

Dine arbeidsoppgaver vil være:

• Journalføring og kvalitetssikring
• Betjening av flere e-postmottak, Altinn, eFormidling m.m.
• Brukerstøtte 
• Veiledning og opplæring av interne brukere
• Andre oppgaver i seksjonen ved behov

Vi søker deg som har 

Nødvendige kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på bachelornivå innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning eller tilsvarende*
• Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
• God kunnskap og erfaring i bruk av digitale verktøy

• Kunnskap om relevant regelverk (f.eks. offentlighetsloven, forvaltningsloven og arkivloven)

  *fullfører du bachelorgraden din våren 2025 er du velkommen til å søke.

   

Autorisasjon: Ansatte i Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet må kunne autoriseres for tilgang til informasjon BEGRENSET etter sikkerhetsloven. Les mer om autorisasjon her.

Ønskelige kvalifikasjoner

• Erfaring med elektronisk sak/arkivsystem
• Arbeidserfaring fra offentlig forvaltning 
• Erfaring med å betjene kunder eller brukere (brukerstøtte, kundeservice eller lignende)
• Erfaring med opplæring

Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

For å trives og lykkes i stillingen tror vi at du:

• er nøyaktig og kvalitetsbevisst
• er løsningsorientert med evne til å prioritere oppgaver
• har evne til å jobbe effektivt, selvstendig, og i team
• har gode samarbeidsevner, herunder er fleksibel og endringsvillig
• er serviceinnstilt 
• har gode kommunikasjonsevner i norsk muntlig og skriftlig

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• varierte, utfordrende og spennende arbeidsoppgaver
• en meningsfylt jobb i et sterkt fagmiljø
• gode utviklingsmuligheter i departementet
• gode forsikrings- og pensjonsordninger, med automatisk medlemskap i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid 
• trening i arbeidstiden
• et tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter

Lønn: Stilling lønnes som førstekonsulent/rådgiver fra kr 540.500-667.700 (tilsvarer ltr. 55-68). Lønnsplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. 

Vi er opptatt av 

Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Avkrysningene i jobbsøkerportalen brukes ikke til noe annet enn anonymisert statistikk som statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Informasjon til deg som søker

Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.

DFD samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker, og innebærerat vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Vi gjør oppmerksom på at opplysningen om at du er søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Du vil bli informert før offentliggjøringen og få mulighet til å trekke søknaden.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/72b294eb-09c7-46c2-9a96-4ffbbb9ee966
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/269389