Job Description

Published 24-10-2024
Deadline: 17-11-2024

 

Er du vår nye sjef for serviceavdelingen i Rena garnison? 

Trenregimentet søker etter en ny sjef for servicekontoret i Rena garnison med fast tilsetting. Som sjef for servicekontoret vil du få ansvar for å lede det daglige kontaktpunktet både for ansatte og eksterne aktører i garnisonen. I tillegg vil du ha ansvar for å lede vår grafiske avdeling som har leveranse til store deler av Forsvaret. Du vil i denne stillingen ha en variert og periodevis hektisk hverdag hvor du får muligheten til å samarbeide med ulike fagmiljøer og delta på ulike prosjekter. Som leder bidrar du i alle servicetorgets funksjoner, herunder adgangskontroll, postale tjenester og informasjonsarbeid. Ditt hovedoppdrag vil være å sørge for at driften på servicekontoret og grafisk er optimal, og at seksjonen har et godt arbeidsmiljø hvor de ansatte blir ivaretatt.  Vi ser etter deg som har gode lederegenskaper og som ikke er redd for å ta beslutninger og står ansvarlig for dem. Du evner å ha helhetsoversikt og er opptatt av å inspirere og motivere dine ansatte. Vi tilbyr et godt  fagmiljø hvor det er rom for selvutvikling og høy trivsel på jobb. 

Rena garnison er Hærens hovedbase i Sør-Norge, og er en av de mest komplette og moderne garnisoner for militær utdanning og trening i Europa. Leiren er hovedkvarteret til blant annet Telemark bataljon, Hærens hurtige reaksjonsstyrke, Forsvarets spesialkommando og Hæren våpenskole. Rena er et tettsted som ligger i Åmot kommune i Innlandet fylke. Stedet har mye å by på for deg som liker å være ute i naturen, i form av gode muligheter for jakt, fiske og flotte naturopplevelser. Rena med omkringliggende lokalmiljø har et godt utbygd butikk-, skole- og servicetilbud. Det er togforbindelse til Rena og nærmeste flyplass er Oslo lufthavn Gardermoen som ligger omtrent 130 km fra leiren.

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse i stillingen.

Arbeidsoppgaver

  • Lede servicekontor og grafisk avdeling
  • Lede og ivareta personalansvar for 5 personer
  • Bidra i alle servicetorgets funksjoner, herunder adgangskontroll, postale tjenester og informasjonsarbeid
  • Være lokal brukeradministrator
  • Være datasikkerhetsleder
  • Utøve rollen som kundenes abonnementsansvarlig
  • Bidra aktivt til utvikling av arbeidsmiljøet
  • Drive med faglig utvikling av seksjonen
  • Bistå med prosjektarbeid 
  • Støtte med å arrangere sosiale tilstellinger og arrangementer for garnisonen

    Kvalifikasjoner

    For å være kvalifisert for denne stillingen må du:

    • Ha bachelorgrad innenfor relevante fagområder som f.eks. service, administrasjon, organisasjon og ledelse
      • Lang arbeidserfaring av minst 5 års varighet innenfor service og administrasjon , samt fullført og bestått videregående skole kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
    • Ha minimum 3 års ledererfaring med personalansvar
    • Du må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG / NATO SECRET før tiltredelse
    • Ha førerkort klasse B
    • Snakke og skrive godt norsk. Søknaden skrives på norsk

    Ønskelige kvalifikasjoner vi ser etter: 

    • Gode IKT-kunnskaper 
    • Kjennskap til Rena garnison
    • Arbeidserfaring fra servicekontor 
    • Erfaring fra prosjektarbeid

    Personlige egenskaper

    Vi ser etter deg som har:

    • Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter
    • Evne til å gi og motta veiledning
    • Gode lederegenskaper
    • Kunne ta beslutninger og står ansvarlig for dem 
    • Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
    • Flink til å inspirere og motivere andre
    • Evne til å ha helhetsoversikt
    • Positiv til nye utfordringer og er løsningsorientert 
    • Interesse for å tilegne deg ny kunnskap
    • Har god arbeidskapasitet

    Vi tilbyr

    • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende og utfordrende arbeidsoppgaver og utfordringer
    • Godt arbeidsmiljø
    • Mulighet for fleksibel arbeidstid 
    • Forsvaret har gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden og egen bedriftshelsetjeneste
    • Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent i stillingskode 1408, lønnstrinn 54 – 63, for tiden kr 532 200  – 615 700 brutto pr år. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

    Kontaktinformasjon

    Karianne Dyrdal, Ass- G1, +47 473 93 983

    Arbeidssted

    Kavaleriveien 1
    2450 Rena

    Nøkkelinformasjon:

    Arbeidsgiver: Forsvaret

    Referansenr.: 4873163633
    Stillingsprosent: 100%
    Fast
    Søknadsfrist: 17.11.2024

     

     

    DIVERSE INFO

    Arbeidsgiver Sjef servicekontor Trenregimentet, Hæren Forsvaret orgnr:
    Kort om arbeidsgiver

    En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

    Som en del av Hæren er du med på å skape sikkerhet på landjorda. Et forsvar kan ikke greie seg uten styrker på bakken. Hæren er avgjørende for å beholde kontrollen over norske landområder, og oppgavene er mange også i fredstid.

    Trenregimentet i Hæren, med om lag 900 ansatte og vernepliktige, har ansvar for drift av Hærens leirer fra Huseby i sør til Kirkenes i nord. Dette innebærer drift og vedlikehold av blant annet kjøkken, velferd, idrett, allmenn helsetjeneste, skytefelt samt bygg og anlegg. I enkelte geografiske områder gir Trenregimentet støtte til avdelinger utenfor Hæren. I avdelingen inngår også Alliert treningssenter (ATS) og Logistikkbataljonen. Alliert treningssenter er bindeleddet mellom allierte og militære avdelinger, allierte og sivile myndigheter, grunneiere og andre aktører. Logistikkbataljonen ivaretar alle forsyninger i Hæren.

    I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

    I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

    Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

    Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

    Les mer om jobb i Forsvaret.

    Webside https://www.forsvaret.no/jobb
    Bransje Uoppgitt/ ikke identifiserbare
    Yrke Ikke identifiserbare
    Sted RENA (Adresse: Kavaleriveien 1 Postnr: 2450)
    Stillingstype Fast Heltid Antall stillinger: 1
    Sektor Offentlig
    Krav Videregående skole
    Tiltredelse Unknown
    Søknadsfrist 17-11-2024


    Kilde: NAV stillingsannonser
    https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/e253e084-4946-402d-9685-c7982dd19b57
    IMPORTAPI