Er du vår nye sekretær/kontorfaglig?Vi søker en engasjert og løsningsorientert kollega i 100% vikariat

Avdeling for Rus og avhengighet, Nordbyhagen, søker etter en sekretær/kontorfaglig i administrasjon til en 100 % fast stilling.

Har du et blikk for kontinuerlig forbedring, både faglig og organisatorisk?

ARA Nordbyhagen er i en spennende utviklingsfase og vi ser nå etter en engasjert og nytenkende medarbeider som vil bidra positivt inn i seksjonen. Vi ser etter en engasjert, kreativ og løsningsorientert ansatt som sammen med oss kan bidra til gode pasientforløp.

ARA Nordbyhagen er en seksjon bestående av to tun (Tun A og Tun B) og en poliklinikk. Poliklinikken tar imot henvendelser vedrørende akutt behov for avrusing og innleggelse. Pasienter tas inn etter vurdering ut fra akuttkriterier.
Tun A har 10 sengeplasser, og tar imot pasienter for akutt avrusing.

Tun B har 5 sengeplasser, og tar imot pasienter som legges inn under § 10-2 tilbakehold uten eget samtykke i helse- og omsorgstjenesteloven. Tun B tar også imot gravide som ruser seg under § 10-3.

Alle kandidater må søke elektronisk gjennom webcruiter. 

I stedet for en vanlig søknad, så ønsker vi at du heller svarer på disse spørsmålene i søknadstekstfeltet:
– Hva gjør at du er ute etter ny jobb nå? 
– Hvilke oppgaver/ansvar har du hatt i tidligere stillinger som er relevant for denne stillingen? 
– Hva motiverer deg til å yte ditt beste?

Synes du dette virker interessant? Da ser vi frem til å lese dine svar! 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. 

Arbeidsoppgaver

• Administrative oppgaver i blant annet Personalportalen, DIPS, Public 360, GAT, Medusa mm.
• Lederstøtte for enhetslederne og seksjonsleder
• Arbeid i vår ekspedisjon, besvare og veilede v/telefonhenvendelser
• Bistå med klargjøring for mottak av polikliniske pasienter, samt koding/betaling poliklinikk
• Turnusarbeid/utarbeidelse av hjelpeturnus
• Innleie av personale
• Endring av arbeidsoppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær/annen kontorfaglig med relevant utdanning
• Fleksibel og løsningsorientert med tanke på arbeidsoppgaver
• Trives med høyt aktivitetsnivå i arbeidet og god på å prioritere
• God formuleringsevne på norsk både skriftlig og muntlig

Fordel med: 

• Erfaring med arbeid i sykehus, gjerne psykisk helse og rus
• Erfaring med Personalportalen, DIPS, Public 360, GAT, Medusa mm.

Ønskelig med: 

• Erfaring med turnusarbeid
• Poliklinisk erfaring

Personlige egenskaper

• Være strukturert og systematisk 
• Lojal mot bestemmelser gjort på avdelingsnivå
• Nytenkende og løsningsfokusert
• Personlig egnethet og samarbeidsevner er av avgjørende betydning

Vi tilbyr

• Spennende oppgaver innen et fagområde i vekst og utvikling
• Lønn etter gjeldende tariff
• Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter og mye annet
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
• Muligheter for hjelp med bolig og barnehageplass
• Sentral beliggenhet i landlige omgivelser kort reisevei fra Oslo

Kontaktinformasjon

Frode Jacobsen, Seksjonsleder, +4740553786

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4876360908
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.02.2025
Sluttdato: 31.01.2026
Søknadsfrist: 07.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/ba70f1fb-7213-4d81-a13f-03a44c976d31
IMPORTAPI