Er du vår nye sekretær/kontorfaglig?Vi søker en engasjert og løsningsorientert kollega i 100% vikariat – ARA IR, Akershus universitetssykehus HF
Health and social care Medical Secretary(18 hours ago)
Job Description
Published 23-10-2024
Deadline: 07-11-2024
Er du vår nye sekretær/kontorfaglig?Vi søker en engasjert og løsningsorientert kollega i 100% vikariat
Avdeling for Rus og avhengighet, Nordbyhagen, søker etter en sekretær/kontorfaglig i administrasjon til en 100 % fast stilling.
Har du et blikk for kontinuerlig forbedring, både faglig og organisatorisk?
ARA Nordbyhagen er i en spennende utviklingsfase og vi ser nå etter en engasjert og nytenkende medarbeider som vil bidra positivt inn i seksjonen. Vi ser etter en engasjert, kreativ og løsningsorientert ansatt som sammen med oss kan bidra til gode pasientforløp.
ARA Nordbyhagen er en seksjon bestående av to tun (Tun A og Tun B) og en poliklinikk. Poliklinikken tar imot henvendelser vedrørende akutt behov for avrusing og innleggelse. Pasienter tas inn etter vurdering ut fra akuttkriterier.
Tun A har 10 sengeplasser, og tar imot pasienter for akutt avrusing.
Tun B har 5 sengeplasser, og tar imot pasienter som legges inn under § 10-2 tilbakehold uten eget samtykke i helse- og omsorgstjenesteloven. Tun B tar også imot gravide som ruser seg under § 10-3.
Alle kandidater må søke elektronisk gjennom webcruiter.
I stedet for en vanlig søknad, så ønsker vi at du heller svarer på disse spørsmålene i søknadstekstfeltet:
– Hva gjør at du er ute etter ny jobb nå?
– Hvilke oppgaver/ansvar har du hatt i tidligere stillinger som er relevant for denne stillingen?
– Hva motiverer deg til å yte ditt beste?
Synes du dette virker interessant? Da ser vi frem til å lese dine svar!
Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.
Arbeidsoppgaver
- Administrative oppgaver i blant annet Personalportalen, DIPS, Public 360, GAT, Medusa mm.
- Lederstøtte for enhetslederne og seksjonsleder
- Arbeid i vår ekspedisjon, besvare og veilede v/telefonhenvendelser
- Bistå med klargjøring for mottak av polikliniske pasienter, samt koding/betaling poliklinikk
- Turnusarbeid/utarbeidelse av hjelpeturnus
- Innleie av personale
- Endring av arbeidsoppgaver må påregnes
Kvalifikasjoner
- Helsesekretær/annen kontorfaglig med relevant utdanning
- Fleksibel og løsningsorientert med tanke på arbeidsoppgaver
- Trives med høyt aktivitetsnivå i arbeidet og god på å prioritere
- God formuleringsevne på norsk både skriftlig og muntlig
Fordel med:
- Erfaring med arbeid i sykehus, gjerne psykisk helse og rus
- Erfaring med Personalportalen, DIPS, Public 360, GAT, Medusa mm.
Ønskelig med:
- Erfaring med turnusarbeid
- Poliklinisk erfaring
Personlige egenskaper
- Være strukturert og systematisk
- Lojal mot bestemmelser gjort på avdelingsnivå
- Nytenkende og løsningsfokusert
- Personlig egnethet og samarbeidsevner er av avgjørende betydning
Vi tilbyr
- Spennende oppgaver innen et fagområde i vekst og utvikling
- Lønn etter gjeldende tariff
- Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter og mye annet
- Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
- Muligheter for hjelp med bolig og barnehageplass
- Sentral beliggenhet i landlige omgivelser kort reisevei fra Oslo
Kontaktinformasjon
Frode Jacobsen, Seksjonsleder, +4740553786
Arbeidssted
Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 4876360908
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.02.2025
Sluttdato: 31.01.2026
Søknadsfrist: 07.11.2024
DIVERSE INFO