Er du vår nye lederassistent? – Signo hovedkontor
Kontor og økonomi Kontor, forvaltning og saksbehandling(3 weeks ago)
Job Description
Published 09-12-2024
Deadline: 05-01-2025
Er du vår nye lederassistent?
Vi leter etter deg som er engasjert, strukturert og serviceinnstilt. Du liker å både jobbe med administrative oppgaver og å være i kontakt med mange mennesker. Stillingen bistår hovedkontorets ledergruppe, og du må trives med å ta et selvstendig ansvar for varierte, allsidige og rutinepregede oppgaver.
Vi tilbyr:
- Et godt arbeidsmiljø i et lite kontorfellesskap.
- Stort kontaktnett og organisatorisk overblikk i en solid virksomhet i stor utvikling.
- Arbeid i en formålsdrevet organisasjon med et viktig og unikt samfunnsoppdrag.
- Flerspråklig kommunikasjonsmiljø.
- Forsikret tjenestepensjon.
- Fleksibel arbeidstid.
- Parkeringsplass for både sykkel og bil, og 10 minutters gange fra tog eller trikk.
Hovedarbeidsområder:
- Administrative oppgaver knyttet til stiftelsens ansvar og oppgaver.
- Koordinere og tilrettelegge for store og små møter og arrangementer.
- Ansvar for dokumenthåndtering og arkivering.
- Enkel saksbehandling for ledelsen på hovedkontoret.
- Være et kontaktpunkt for kollegaer og samarbeidspartnere.
- Ta initiativ til å forbedre administrative prosesser.
- Avhengig av kvalifikasjoner, interesser og kapasitet vil du kunne bli involvert i ulike prosjekter og utviklingsinitiativ.
Vi søker deg som:
- Er serviceinnstilt, samarbeider godt og ser etter løsninger.
- Liker å jobbe strukturert, er nøyaktig og leverer på tidsfrister.
- Har god erfaring med bruk av administrative systemer, herunder Microsoft Office 365.
- Har god skriftlig formuleringsevne.
- Snakker norsk tegnspråk eller har et ønske om å lære det.
- Har erfaring fra lignende arbeid.
- Har fagbrev fra kontor- og administrasjonsfaget, eller bachelor innen administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- Har førerkort klasse B.
Stillingen rapporterer til leder for strategi og utvikling, og arbeidstid er 37,5 timer i uken, med mulighet for noe redusert stillingsprosent etter avtale. Arbeidssted er i Solveien 119E på Nordstrand i Oslo. Kontakt oss gjerne dersom du har spørsmål om stillingen.
Signo er en flerspråklig og flerkulturell arbeidsplass. Personer med tegnspråk som førstespråk, eller andre med svært god tegnspråkkompetanse, oppfordres spesielt til å søke.
Hvis du ikke har tegnspråkkompetanse er det forventet at du tilegner deg tegnspråk på det nivået dine oppgaver krever. Alle medarbeidere forventes å kunne kommunisere på tegnspråk om hverdagslige forhold med sine kollegaer, og Signo tilbyr god opplæring gjennom kurs og daglig praksis.
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Signo hovedkontor orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver | Signo er en landsdekkende ideell og diakonal stiftelse som består av ni virksomheter. Vi har cirka 1200 ansatte, og gir tegnspråklige tjenester til døve, døvblinde og hørselshemmede innen helse, velferd, arbeid, opplæring og kompetansesentertjenester. Vi har tilbud i Oslo, Sandefjord, Bergen og Trondheim. Signos hovedkontor har avdelinger i Oslo og Andebu, og ledergruppen består av generalsekretær, assisterende generalsekretær og leder for strategi og utvikling. Les mer om oss på www.signo.no. |
| Webside | signo.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | OSLO (Adresse: Solveien 119 E Postnr: 1170) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Privat |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 05-01-2025 |
