Er du skolens nye ansikt utad?

Vi søker deg med godt humør, engasjement og interesse for saksbehandling og merkantile oppgaver!

Hos oss vil du jobbe tett med en annen saksbehandler samt med skolens øvrige administrasjon og ledelse. Du må trives med varierte arbeidsoppgaver og høyt tempo. Som saksbehandler vil du møte mange av skolens elever og ansatte og du må være innstilt på å yte god service til skolens brukere. Skolen har mange administrative oppgaver og vi bruker flere ulike fagsystem. Det er derfor nødvendig å være fleksibel og løsningsorientert for å lykkes i denne jobben. Arbeidstiden er i hovedsak fra kl 08.00 – 15.30, med behov og mulighet for noe fleksibilitet

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjonen og være skolens ansikt utad sammen med den andre saksbehandleren på skolen
• Personaloppfølging; Utarbeide personalmeldinger, føre variabel lønn, føre fravær
• Saksbehandling og forefallende arbeid
• Utleiekoordinering
• Innkjøp og oppfølging av varemottak
• Gjøre risikovurderinger i samarbeid med ledelsen
• Andre daglige gjøremål knyttet til skolens drift
• Vikarinnkalling kan forekomme

Kvalifikasjoner

• Relevant høyskoleutdanning innen personal, HR, administrasjon eller lignende, lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Kjennskap til våre fagsystemer Office 365, Visma, Vigilo, E-handel, Compilo og ACOS WebSak er ønskelig.
• Gode datakunnskaper er en forutsetning.
• Du må ha gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig.
• Den som tilsettes må levere godkjent politiattest i henhold til opplæringsloven før tiltredelse i stillingen.
• Erfaring fra lignende arbeid vil vektlegges.

Personlige egenskaper

• Du må være positiv, løsningsorientert og takle en hektisk hverdag
• Du må like å jobbe med mennesker
• Du må være serviceinnstilt
• Det er viktig at du kan jobbe selvstendig, men også samarbeide med andre
• Du må være innstilt på å lære nye ting

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø
• Varierte arbeidsdager
• Nettverk med andre i samme stilling i kommunen
• Lønn etter lokalt regulativ

Som ansatt i Lørenskog kommune vil du få være med i et godt utviklet tverrfaglig samarbeidssystem. Vi har nettverk og prosjektdeltakelse på tvers av skolene og målrettede kompetansehevingstiltak for våre ansatte. Vi er en IA-bedrift som tilbyr helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder, som blant annet firmahytter. Lørenskog kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger og mulighet for fag-/kompetanseutvikling.

Annet

Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

I henhold til Offentleglova § 25, kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.

Søkere vil bli vurdert i forhold til personlig egnethet og skolens behov. Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Se mer informasjon om Fjellhamar skole via vår hjemmeside.

Kontaktinformasjon

Marianne Egeberg Kolobekken, Rektor, +47 986 17 582

Arbeidssted

Marcus Thranes vei 96
1472 Fjellhamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lørenskog kommune

Referansenr.: 4863897415
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.10.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/498c89dd-04b9-4bd5-a445-600202ecb2b7
IMPORTAPI