Er du en stødig og effektiv saksbehandler? Har du lyst på nye utfordringer i psykosefeltet? – Østmarka, spesialpost 3, Klinikk Psykisk helsevern
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(18 hours ago)
Job Description
Published 09-10-2024
Deadline: 27-10-2024
Er du en stødig og effektiv saksbehandler? Har du lyst på nye utfordringer i psykosefeltet?
Er du den fleksible og serviceinnstilte saksbehandleren vi ser etter? Har du i tillegg logistikkferdigheter, liker mange samtidige oppgaver og arbeider strukturert må du søke på denne stillingen.
Du er ofte en av de første medarbeiderne møter og den som har mest løpende kontakt med vikarer. Samhandlingskompetanse og gode kommunikasjonsevner vil derfor vektlegges når vi skal tilsette ny saksbehandler. Arbeidsoppgavene krever selvstendighet, men også gode teamkvaliteter.
Arbeidstiden er på dagtid. Seksjonsleder er nærmeste leder. Stillingen er ledig for tiltredelse 02.01.25
Arbeidsoppgaver
- Saksbehandler skal ha oversikt over lager samt administrere innkjøp og bestillinger av ulike artikler
- Ansvar for innleie av personal, registrering av fravær, oppfølging av vaktbytter, ferier, og andre oppgaver i det personaladministrative systemet RS/MinArbeidsplan
- Ha oversikt over postens bemanningsbehov og kunne gjøre vurderinger av innleiebehov ut i fra dette
- Sørge for kontrakter, riktige tilganger, nøkler og kort ved tilsettinger
- Undervisning/opplæring i MinArbeidsplan og meldinger til teknisk avdeling for alle medarbeidere
- Deltagelse i relevante møter og referatføre disse der det er påkrevd
- Gjøre pasientadministrative oppgaver i Helseplattformen
- Bistå leder med å skrive turnus i RS
- Ansvarlig for administrering av postens leasingbiler
- Bidra i utforming og implementering av rutiner
- Delegerte oppgaver fra seksjonsleder
Kvalifikasjoner
- Relevant 3-årig kontorfaglig utdanning evt. annen realkompetanse med fagbrev, gjerne helsesekretærutdanning
- God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne
- Gode datakunnskaper
- Serviceinnstilt, evne til å jobbe selvstendig og i team, god arbeidskapasitet, ta initiativ og evne til å jobbe målrettet og være løsningsorientert
- Helsefaglig utdanning og/eller kompetanse innen psykisk helsearbeid er en fordel
- Førerkort for bil
Personlige egenskaper
- Den vi ansetter må kunne bidra til et godt arbeidsmiljø med gode samarbeidsevner, initiativ, konstruktive tilbakemeldinger og arbeidsglede
- Du må ha interesse for å holde deg faglig oppdatert og være fleksibel i forhold til endringer i arbeidsoppgaver/-rutiner samt organisering av virksomheten
- Vi anser evnen til raskt å få oversikt i ulike situasjoner, å kunne arbeide målrettet samt ha stor arbeidskapasitet som fordeler i denne stillingen
- Du må kunne utføre arbeidsoppgavene dine effektivt og nøyaktig i.h.t til gjeldende rutiner
Vi tilbyr
- Spesialpost 3 har et godt arbeidsmiljø der det arbeides tverrfaglig, og med fokus på å være en attraktiv arbeidsplass
- God opplæring
- Deltagelse i kurs og fagdager
- Lønn i henhold til gjeldende overenskomst
- Offentlig pensjonsordning og forsikringsordning i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester
- Flexitid/tidsregistrering
Kontaktinformasjon
Ellen Tangvik, Seksjonsleder, 91248439
Arbeidssted
Østmarkveien 31
7040 Trondheim
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern
Referansenr.: 4870810257
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.10.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Østmarka, spesialpost 3, Klinikk Psykisk helsevern orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
St. Olavs hospital – Universitetssykehuset i Trondheim – er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side. St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner. Mer informasjon finnes på www.stolav.no Mangfoldserklæring St. Olavs hospital – Universitetssykehuset i Trondheim – lea akte golme skïemtjegåetiegïehtelimmijste Helse Midt-Norgesne. Stööremes bielie gïehtelimmeste lea Tråantesne gusnie mijjen lea akte Europan jeenjemes daajbaaletje skïemtjegåetijste. Skïemtjegåetie lea tseegkesovveme Medisijnen jïh healsoevitenskapten fakulteetine ektine NTNU:sne, jïh daesnie klinihkerh, dotkijh jïh studeenth loevtsæjresne berkieh. St.Olavs hospital medtie 11 500 barkijh åtna jïh brutto budsjedte lea 14,6 millijardh kråvnine. Vielie bïevnesh sijjesne www.stolav.no Gellievoetebæjhkoehtimmie Mijjieh sïjhtebe barkijh edtjieh guvvine årrodh årroji gellievoeteste, jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan jis datne guhkebe gaatoem barkoejieleden ålkolen åtneme. |
| Webside | http://www.helse-midt.no |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | TRONDHEIM (Adresse: Østmarkveien 31 Postnr: 7040) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 27-10-2024 |
