Er du en “ståpå” person med god kompetanse og interesse for dokumentforvaltning?

Vi søker etter en ny kollega til ledig fast stilling som dokumentforvalter.

I denne stillingen vil du som hovedoppgave ha daglige driftsoppgaver innenfor dokumentasjonsbehandling, herunder postbehandling, journalføring, skanning, og kvalitetssikring av journaldatabasen. Politiet benytter sak-/arkivsystemet Acos WebSak. Distriktet har også store analoge arkiv med mulighet for oppgaver med flytting, ordning og digitalisering av disse.

Stillingen har tjeneste på dagtid og er stedsplassert i Ski.

Seksjonen har 10 stillinger pluss seksjonsleder. Med tanke på kjønnsbalansen i seksjonen, oppfordres menn til å søke. 

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som posthåndtering, journalføring, skanning og kvalitetssikring
• Betjening av e-postmottak og Altinn
• Kvalitetssikring i sak-/arkivsystemet
• Brukerstøtte i digital saksbehandling, veiledning og opplæring av interne brukere
• Publisering av dokumentasjon på offentlig journal
• Delta i periodiske oppgaver
• Flytting, ordning og digitalisering av analoge arkiv
• Det må påregnes fysisk arbeid, som tyngre løft i post- og varemottak
• Andre oppgaver i avdelingen ved behov

Kvalifikasjoner

Søker må ha:

• Relevant høyere utdanning. Relevant erfaring fra arkiv-/bibliotekfag kan kompensere for manglende utdanning. Vi oppfordrer nyutdannede om å søke!
• Gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
• Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41

Ønskelig med:
 

• God kunnskap i bruk av digitale verktøy
• Erfaring fra utvikling av digitale løsninger for dokumentasjonsforvaltning
• Erfaring fra drift av digitale sak-/arkivsystem
• Arbeidserfaring fra offentlig forvaltning
• Kunnskap om relevante lover og forskrifter
• Erfaring med opplæring og brukerstøtte
• Kunnskap om personellsikkerhetsoppgaver
• Erfaring fra ordnings- og digitaliseringsarbeid i analoge arkiv

Personlige egenskaper

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her:  https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

• Nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Løsningsorientert med evne til å se oppgaver
• Evne til å jobbe effektivt, selvstendig og i team
• Gode samarbeidsegenskaper
• Imøtekommende og serviceinnstilt

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) fra kr. 487.800 – 557.100 brutto per år. Det vi ved tilsetting bli foretatt en konkret vurdering av lønnsplassering
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser jf. statens personalhåndbok

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Beate Stanger, 45725596

Arbeidssted

Tinghusveien 2
1400 Ski

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Øst politidistrikt

Referansenr.: 4895700295
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.01.2025

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/83019394-bda5-401b-87a1-28466f65a780
IMPORTAPI