Er du en leder som vil være med på å fremme digitalisering av dokumentforvaltningen i norsk politi?

Vi søker en tydelig, handlekraftig og motivert leder til fast stilling som seksjonsleder. Seksjonen skal ha et fremtidsrettet fokus og delta i arbeidet med digitalisering og utvikling av dokumentforvaltningen i politidistriktet.

Stab for virksomhetsstyring (SVS) er en sentral stabsenhet som skal understøtte distriktets øvrige enheter slik at vi som en helhet leverer de beste tjenestene for innbyggerne våre. Dokumentforvaltningsseksjonen er en av fire seksjoner i SVS og har 10 medarbeidere med høy kompetanse innenfor dokumentforvaltning og arkiv. 

Som leder får du en sentral rolle i å sette fart på utvikling, digitalisering og mediekonvertering av dokumentforvaltningen i politidistriktet. Du har erfaring med digitalisering og utvikling av arbeidsprosesser, og er kjent for å skape konkrete resultater. Du får mulighet til å utvikle et fagmiljø innenfor dokumentforvaltning i Norges nest største politidistrikt. I stillingen har du et overordnet ansvar for koordinering og samhandling innen dokumentforvaltningsfunksjonen i distriktet.

Stillingens kontorsted er Ski. Det må påregnes noe reisevirksomhet internt i politidistriktet.

Arbeidsoppgaver

• Bygge et ledende fagmiljø på dokumentforvaltning og digitalisering av arbeidsprosesser
• Ivareta fagansvar innenfor dokumentforvaltning og dokumentsikkerhet, herunder påse at distriktets arkivplan vedlikeholdes
• Iverksette og følge opp nødvendige utviklings og digitaliseringstiltak innenfor dokumentforvaltningen
• Bidra til utvikling av stab for virksomhetsstyring gjennom deltakelse i ledergruppen
• Utvikle et arbeidsmiljø preget av godt samarbeid og høy medarbeidertilfredshet
• Følge opp at alle arkivdanningsprosessene er dokumentert og påse at nødvendige rutiner for internkontroll og avvikshåndtering følges opp
• Påse at det blir ført kontroll med arkiv og arkivlokaler
• Sette av nødvendig kapasitet til råd og veiledning om dokumentasjonskrav
• Opplæring og kompetansebygging på dokumentforvaltning i distriktet

Kvalifikasjoner

Nødvendige:

• Relevant høyere utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Ledererfaring, fortrinnsvis med personalledelse
• God kjennskap til saksbehandlings- og dokumentforvaltningssystem
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41
• Stillingen forutsetter at du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres for HEMMELIG

Ønskelig:

• Arbeidserfaring innen dokumentforvaltning og arkiv
• Erfaring fra utvikling av arbeidsprosesser innenfor dokumentforvaltning og arkiv
• Avansert bruker av saksbehandlings- og dokumentforvaltningssystem
• Inngående kunnskap og erfaring med utvikling og digitalisering av arbeidsprosesser i offentlig eller privat sektor med dokumenterbare resultat
• Innsikt i hvordan digitalisering og prosessforbedringer kan bidra til mer effektiv oppgaveløsning.

Personlige egenskaper

Viktige egenskaper som kreves for å løse oppgavene er:

• Samfunnsorientert og forståelse for politiets rolle i samfunnet.
• Evne til å prioritere oppgaver og sette retning.
• Gode evner til å identifisere og gjennomføre prosessforbedringer og digitaliseringstiltak
• Evne til å formidle komplekse budskap på forståelig og intuitiv måte også ved hjelp av visuelle hjelpemidler
• God evne til kommunikasjon, samarbeid og relasjonsbygging.
• Evne til å lede, motivere og utvikle medarbeidere.

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende mulighet til å bygge ledererfaring
• Stort handlingsrom til å skape konkrete resultat gjennom digitalisering
• Stillingen lønnes som seksjonssjef (stillingskode 1211) fra kr. 821.100 – 966.300  brutto pr. år, 
  Endelig lønnsplassering avhenger av kvaliifikasjoner
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Beate Stanger, Fung. seksjonsleder, 45725596

Arbeidssted

Vestveien 16
1400 Ski

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Øst politidistrikt

Referansenr.: 4893127701
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.01.2025

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/560fb4e2-ff24-43ae-a05d-f2fb9da1d1c2
IMPORTAPI