Engasjert koordinator søkes – bli med på å styrke samhandling og arrangementer!

Norsk nukleær dekommisjonering (NND) skal rydde opp etter norsk atomvirksomhet på en sikker og kostnadseffektiv måte. Dette er et komplekst og svært viktig samfunnsoppdrag som bidrar til en renere planet og et sikrere samfunn. NND er en statlig etat, etablert i 2018 og underlagt Nærings- og fiskeridepartementet. Som ansatt i NND, vil du være en naturlig del av et større kompetansemiljø hos NND og Institutt for energiteknikk (IFE). NND står ovenfor en spennende fase og er en organisasjon i utvikling og vekst.
 
NND er en virksomhet i stadig utvikling med et godt arbeidsmiljø, hyggelige kolleger og et viktig samfunnsoppdrag. Det er gode utviklingsmuligheter og aktuelle problemstillinger.
 
Vi søker en koordinator for arrangement og samhandling. Til denne stillingen ser vi etter deg som trives med å planlegge og organisere arrangementer, møter og aktiviteter som skaper gode arenaer for samarbeid og samhandling. Du er strukturert, initiativrik og har en serviceinnstilt tilnærming til oppgavene dine. Du liker å ha mange baller i luften og evner å holde oversikt over både detaljer og helheten i et arrangement.
Du blir en viktig del av avdelingen for organisasjon- og samfunnskommunikasjon i sektor kommunikasjon. Vi sikrer god informasjonsflyt, styrker virksomhetens kultur og legger til rette for samarbeid både internt i organisasjonen og ut mot samfunnet. Stillingen innebærer en sentral rolle i planlegging og gjennomføring av møter, seminarer og arrangementer, samtidig som du bidrar til effektiv koordinering og oppfølging av avdelingens aktiviteter. Du vil jobbe tett med kolleger på tvers av organisasjonen og ha en variert arbeidshverdag med både administrative og operative oppgaver.
Høres dette ut som noe for deg? Da håper vi du søker!

Avdelingen er nyopprettet og vil bestå av 6 personer. Det er ønsket å tilknytte en lærling til avdelingen som denne stillingen vil være en instruktør for i samarbeid med andre.
Stillingen rapporterer til avdelingsleder organisasjon- og samfunnskommunikasjon.
Arbeidsoppgaver:
Arbeidsoppgavene vil variere og vil innebære:

• Planlegge, organisere og gjennomføre møter, seminarer og andre interne og eksterne arrangementer i NND.
• Koordinere og følge opp avdelingens aktiviteter, planer og tidsfrister.
• Instruktør for lærlinger tilknyttet avdelingen.
• Være en ressurs i avdelingen og sektoren for å effektivisere og forenkle prosesser og oppgaver. 
• Bistå med vedlikehold og innhold til kommunikasjonskanaler.
• Bistå med saksbehandling og utarbeidelse av dokumenter, presentasjoner og rapporter.
• Håndtere administrative systemer, arkivering og annen dokumenthåndtering.
• Koordinere agenda, innkallinger og møtereferater.

 
Kvalifikasjonskrav:
 
Det kreves:

• Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess, og det er en forutsetning for ansettelse at du har gjennomgått bakgrunnssjekk uten anmerkninger.
• Relevant utdanning på bachelornivå innenfor administrasjon, kommunikasjon, organisasjonsutvikling, samfunnsvitenskap eller tilsvarende.
• Erfaring fra administrativt arbeid, koordinering eller kommunikasjon i offentlig eller privat sektor, herav også tilknyttet studietid.
• Erfaring med digitale verktøy og systemer for dokumenthåndtering, møteadministrasjon og internkommunikasjon.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

 
NND er underlagt sikkerhetsloven og du må kunne autoriseres. Videre er det en forutsetning at arbeidstaker opprettholder sin autorisasjon gjennom hele ansettelsesløpet.
 
Det er ønskelig med:
 

• Erfaring med planlegging og gjennomføring av møter, arrangementer eller seminarer.
• Erfaring med innholdsproduksjon for digitale kanaler og sosiale medier.
• Kjennskap til offentlig forvaltning og statlige prosesser.
• Kompetanse innen universell utforming og tilrettelegging av arrangementer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk

 
 
Personlige egenskaper:
 

• selvstendig -for å kunne fungere i den arbeidsmetodikk sektor KOM har må man kunne jobbe både i lag og selvstendig 
• konstruktiv og løsningsorientert-  evne til å finne kreative løsninger, ta beslutninger og ha gjennomføringsevne
• service og samarbeidsorientert – flere oppgaver skal løses samtidig og det er viktig å kunne samarbeide med mange ulike aktører og skape gode relasjoner
• strukturert – ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Viktig å  levere med god (nok) kvalitet på prioriterte oppgaver

Personlig egnethet vil bli vektlagt. NNDs verdier er – trygg, troverdig og ansvarlig.  I vår vurdering av kandidater vil også disse kvalitetene bli vektlagt.
 
 
Vi tilbyr:
 
NND er en virksomhet i stadig utvikling med et godt arbeidsmiljø, hyggelige kolleger og et viktig samfunnsoppdrag. Det er gode utviklingsmuligheter og aktuelle problemstillinger.
Videre tilbyr vi:

• muligheten til å jobbe med et viktig og krevende samfunnsoppdrag
• arbeide i et spennende, kunnskapsrikt og sosialt fagmiljø
• fleksibel arbeidstid, sommer/vintertid
• mulighet for hjemmekontor
• ordninger for trening
• moderne kontorlokaler
• medlemskap i Statens pensjonskasse med bl.a. mulighet for gunstig boliglån

 
Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene i staten og NNDs lønnspolitikk som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspennet fra kr. 524.000 til  kr. 670.000  . For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.  
Arbeidssted er NNDs lokaler i Halden.
 
Andre opplysninger
 
Alle søknader behandles konfidensielt inntil søknadsfristens utløp. Deretter vil det bli satt opp offentlig søkerliste. Dersom en søker ønsker å reservere seg fra offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Søkeren blir varslet dersom ønsket om reservasjon ikke blir tatt til følge. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten.  

Inkludering og mangfold er viktig for oss i NND. Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen, og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. Du er velkommen til å søke på stilling hos oss uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid eller utdanning er du også velkommen til å søke hos oss. 
Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess, og det er en forutsetning for ansettelse at du har gjennomgått bakgrunnssjekk uten anmerkninger.
Alle søknader behandles konfidensielt inntil søknadsfristens utløp. Deretter vil det bli satt opp offentlig søkerliste. Dersom en søker ønsker å reservere seg fra offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Søkeren blir varslet dersom ønsket om reservasjon ikke blir tatt til følge. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten.  
 
Norsk nukleær dekommisjonering (NND) er en statlig etat, etablert i 2018 og underlagt Nærings- og fiskeridepartementet. NND har en av vår tids mest komplekse samfunnsoppgaver. I 2019 ble den siste norske atomreaktoren stengt, og vår oppgave er å avvikle de norske atomanleggene og håndtere alt menneskeskapt radioaktivt avfall på en sikker måte. I tillegg er NND en fagetat på det nukleære området som gir uavhengige råd til regjeringen.
 
Gjennom å utføre jobben i henhold til internasjonal «best practice» og ivareta høye krav til helse, miljø og sikkerhet, er vårt mål å fullføre oppgavene på en måte som sikrer tillit i samfunnet og befolkningen.
 
Oppgavene er komplekse, og deler av jobben kan forventes å bli utfordrende. Virksomheten har derfor betydelig offentlig interesse og behovet for relasjonsbygging og bred medvirkning med myndigheter og andre aktører er stort. Det er Institutt for Energiteknikk (IFE) som i dag er konsesjonsinnehaver og eier av de norske atomanleggene, men med tiden skal NND overta eierskap for atomanleggene. IFE og NND jobber allerede i dag tett sammen om å håndtere oppryddingen etter atomvirksomheten. IFE er et uavhengig forskningsinstitutt lokalisert på Kjeller og i Halden.
 

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/1eb7d04b-4a69-4bca-ad85-8c2291c53113
IMPORTAPI