Dokumentforvalter – rådgiver/seniorrådgiver – Nærings- og fiskeridepartementet
Kultur og kreative yrker Museum, bibliotek, arkiv(1 day ago)
Job Description
Published 30-10-2024
Deadline: 14-11-2024
Dokumentforvalter – rådgiver/seniorrådgiver
Om fagteamet
Nærings- og fiskeridepartementet søker en strukturert og faglig engasjert dokumentasjonsforvalter til stilling som rådgiver/seniorrådgiver i departementets Informasjonsforvaltningsteam. Fagteamet er organisert under Administrasjonsavdelingen og har ansvar for dokumentasjonsforvaltningen og generell bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologi i departementet. Departementet har en prosessbasert tilnærming til dokumentasjonsforvaltningen, der korrekt, sikker og effektiv dokumentasjonsforvaltning med høy kvalitet er sentrale mål.
Arbeidsoppgaver
Som dokumentasjonsforvalter vil du være med på å videreutvikle og følge opp systemer og rutiner for dokumentasjon i departementet. Dette innebærer bl.a. å sikre at gjeldende lover, regler og retningslinjer etterleves, samt å bevisstgjøre og veilede om god og sikker dokumentasjonsforvaltning. Du vil bruke anerkjente metoder for å identifisere og sikre dokumentasjonen i departementets arbeidsprosesser. Du vil også delta i den daglige driften, inkludert journalføring, kvalitetssikring og håndtering av innsynskrav mv. I tillegg kan du bli tillagt andre oppgaver i teamet eller avdelingen.
Kvalifikasjoner og personlige egenskaper
Vi søker deg med følgende bakgrunn og egenskaper:
Du må ha:
- relevant høyere utdanning
- god kjennskap til relevant lovverk på området
- god og oppdatert teknologiforståelse
- gode muntlige og skriftlige norsk- og engelskkunnskaper
Det er ønskelig med:
- relevant erfaring fra offentlig virksomhet
- erfaring fra prosessbasert dokumentasjonsforvaltning
Vi leter etter deg som:
- har god gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet
- legger vekt på høy kvalitet i arbeidet og trives i en hektisk hverdag
- er tilpasningsdyktig og har høy serviceinnstilling
- har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
- personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt.
Den som blir ansatt må kunne sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG
Vi tilbyr
- fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver
- lønnsplassering ut fra kvalifikasjoner og erfaring innen spennet kr 584 500 – 790 000 per år. For særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
- interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i et aktivt og dynamisk arbeidsmiljø
- kompetanseutvikling og faglig oppdatering
- fleksibel arbeidstidsordning og betalt overtid
- mulighet til trening i arbeidstiden
- gode ordninger for lån, forsikring og pensjon gjennom Statens pensjonskasse
- kontorsted: Kongens gate 8, i Oslo sentrum
Praktisk informasjon
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til avdelingsdirektør Marit Andersen på tlf.: 911 82 183 eller e-post: man@nfd.dep.no
Søknad sendes elektronisk via linken «Søk stillingen» på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdannelse og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må vedlegges.
Søknadsfrist: 14. november 2024
Annet
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Anmodningen om unntak fra offentlighet må være grundig og konkret begrunnet. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Nærings- og fiskeridepartementet orgnr: 912665623 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) har som mål å utforme en helhetlig næringspolitikk som legger til rette for omstilling og bidrar positivt til samlet verdiskaping. Dette innebærer å understøtte regjeringens politikk for å skape flere grønne og lønnsomme arbeidsplasser, styrke investeringene på fastlandet, øke eksporten utenom olje og gass, samt kutte klimagassutslippene. Viktige ansvarsområder er også næringsrelevant forsknings- og innovasjonspolitikk, konkurransepolitikk og handelspolitikk. Departementet forvalter en bred EU/EØS-portefølje. Departementet har ca. 390 ansatte. Les mer på www.regjeringen.no/dep/nfd Vi i NFD ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, og vil tilrettelegge for medarbeidere som eventuelt har særskilte behov for det. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn.
|
| Webside | https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/stillinger/id468700/ |
| Bransje | Kultur og kreative yrker |
| Yrke | Museum, bibliotek, arkiv |
| Sted | OSLO (Adresse: Kongens gate 8 Postnr: 0153) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 14-11-2024 |
