Dokumentasjonsrådgiver – Dokumentsenteret, Skien kommune
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(1 day ago)
Job Description
Published 13-03-2025
Deadline: 31-03-2025
Dokumentasjonsrådgiver
Vil du være med å utvikle fremtidens informasjons- og dokumentasjonsforvaltning i Skien kommune?
Vi søker en engasjert, nysgjerrig og utviklingsorientert medarbeider til stillingen som dokumentasjonsrådgiver.
Dokumentsenteret er en del av seksjonen innovasjon og digitalisering som tilhører kommunalområdet organisasjonsutvikling i Skien kommune. Vi er nå på jakt etter en ny medarbeider. Dokumentsenteret har et solid fagmiljø som i dag består av en enhetslederleder, to fagledere, en dokumentasjonsrådgiver og syv dokumentforvaltere.
Vår hovedoppgave er å bidra til utvikling, kontroll og brukerstøtte på fagområdet informasjons- og dokumentasjonsforvaltning i Skien kommune. Kommunen har stort fokus på digitalisering og ønsker å oppnå gevinstrealisering som følge av dette. En viktig oppgave for dokumentsenteret er derfor å utvikle automatisering og brukervennlige arbeidsprosesser som sikrer dokument- og informasjonsfangsten i samsvar med gjeldende lovverk. Dette utviklingsarbeidet skal føre til at vi øker kvaliteten på arbeidet og at det oppnås økonomiske gevinster for kommunen. Enheten skal også bidra i og støtte opp om det øvrige digitaliserings- og utviklingsarbeidet i organisasjonen.
Arbeidsoppgaver
- bidra til forbedring og effektivisering av dokumentsenterets oppgaver
- holde seg oppdatert på utviklingen innenfor fagfeltet informasjons- og dokumentasjonsforvaltning
- delta i prosjekter, anskaffelser og øvrig endrings- og utviklingsarbeid
- automatisering av saksbehandlings- og arkiveringsprosesser, beskrive og utarbeide rutiner knyttet til dette
- rådgivning, opplæring og veiledning
- systemadministrasjon av Acos Websak sammen med systemansvarlig
- systemadministrasjon av nasjonale felleskomponenter (SvarUt/SvarInn, ID-porten, e-signering m.m)
- bistå organisasjonen ved deponering av digitale arkiver
- bidra til å holde dokumentasjonsplanen oppdatert
Kvalifikasjoner
Krav om:
- relevant utdanning på bachelor eller masternivå fra høyskole eller universitet. Relevant utdanning kan f.eks. være arkivvitenskap, forvaltningsinformatikk eller andre retninger innen IKT. Studenter som ferdigstiller sin grad våren 2025 oppfordres til å søke.
- meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- høy kompetanse i bruk av IKT-verktøy
Ønske om:
- erfaring fra offentlig forvaltning med elektroniske arkivsystemer, fagsystemer og/eller digitalisering
- erfaring med enkel programmering
- god kunnskap om offentlighetsloven, forvaltningsloven og gjeldende regelverk for arkiv
- erfaring fra prosess- og prosjektarbeid
- erfaring fra å jobbe i tverrfaglige team
- erfaring fra samarbeid med IT-miljøer
- erfaring fra opplæringssituasjoner og brukerstøtte
For at vi skal kunne vurdere om du er kvalifisert for stillingen må relevant dokumentasjon (vitnemål og attester) lastes opp og legges ved søknaden. Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger som krever dette.
Personlige egenskaper
- du er faglig engasjert med ønske om videreutvikling
- du er strukturert og god til å se løsninger
- du er nysgjerrig og endringsvillig
- du har meget gode samarbeidsevner
- du har godt humør og “stå på”-vilje
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- en jobb i et godt fagmiljø innen dokumentforvaltning
- engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø
- mulighet for deltakelse på kurs/seminarer og faglig fordypningstid
- lønn etter gjeldende avtaleverk
- meget gode forsikrings- og pensjonsordninger
Vi tror at mangfold beriker våre arbeidsplasser og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn eller nedsatt funksjonsevne.
Kontaktinformasjon
Vårin Elisabeth Lyngstad König, Leder Dokumentsenteret, 35581186
Arbeidssted
Torggata 10
3724 Skien
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Skien kommune
Referansenr.: 4937718358
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.03.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Dokumentsenteret, Skien kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Skien er hovedstaden i Telemark og en av landets eldste byer med røtter tilbake til år 900 e. kr. Byen ligger sentralt plassert mellom fjord og fjell på Østlandet, og er en del av Grenland som til sammen har nærmere 100.000 innbyggere. Skien kommune er Telemarks største arbeidsgivere og en moderne og spennende arbeidsplass i utvikling. Her jobber 4.300 ansatte daglig for å gi kommunens 55.000 innbyggere best mulig tjenester. Sammen er vi med på å gjøre Skien til et godt og trygt sted å jobbe, bo og leve. Skien er en spennende og moderne kommune med høyt aktivitetsnivå. Vi har som mål å gi best mulig service på flest mulig områder til byens befolkning. Vår visjon er “Skien – den gode møteplass!” Er dette en stilling å flytte til ? Bor du ikke i Skien/Grenlandsområdet og tenker dette er interessant for deg så kan du sjekke ut aktuell informasjon om byen/området via følgende linker: |
| Webside | http://www.skien.kommune.no |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | SKIEN (Adresse: Torggata 10 Postnr: 3724) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 31-03-2025 |
