Divisjonssekretær 

Sykehuset Innlandet HF er et av landets største helseforetak med virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester.

Divisjon Medisinsk service består av laboratoriespesialitetene medisinsk mikrobiologi, medisinsk biokjemi, blodbank (immunologi og transfusjonsmedisin) og patologi, og har ca 370 ansatte. Noklus er organisert i vår divisjon. Laboratoriefagene analyserer ca. 9,6 millioner analyser per år.

Vi står foran spennende og utfordrende utviklingsprosesser i årene fremover med planlegging av ny sykehusstruktur i Innlandet med nytt Mjøssykehus i Moelv. Arbeidet med å realisere framtidig sykehusstruktur innebærer endringer i pasient- og arbeidsflyt, organisering og kultur.

Det er mange prosesser som foregår og vi trenger ny divisjonssekretær som holder orden i struktur, møteplan, referater og alle kontor administrative oppgaver nå som vår divisjonssekretær går av med pensjon.  Stillingen er plassert i divisjonsdirektørens stab og har en sentral rolle i ledergruppen. Kontorsted og arbeidstid vil avklares nærmere med kandidaten. Onsdager vil bli en fast arbeidsdag, og møter denne dagen avholdes i hovedsak på Lillehammer.

Ledergruppen har verdigrunnlag som modig – omtenksom – tett på. 

I denne stillingen kreves det stor grad av selvstendighet og fleksibilitet, og for den rette personen vil utvidede oppgaver som saksbehandling også kunne tildeles.

Vi er lokalisert på flere geografiske steder; Hamar, Lillehammer, Gjøvik, Sanderud, Elverum og Tynset. Stillingen innebærer reisevirksomhet. Egen bil må disponeres og tjenestereiser godtgjøres i henhold til sykehusets overenskomster og reiseregulativ. 

Arbeidsoppgaver

• Kontoradministrative arbeidsoppgaver som feks møtebooking, møteplaner, bestillinger, jubileumsfest
• Sekretæroppgaver i ulike møtefora
• Post og arkivfunksjon
• Bistå med informasjon internt og eksternt
• Ansvar for publisering av stoff på divisjonens intranettsider
• Utføre saksbehandling etter avtale
• Bistå divisjonsdirektør med andre administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Minimum videregående skole eller fagbrev, gjerne innenfor kontormedarbeider, helsesekretær el
• Erfaring med kontor administrative oppgaver
• Gjerne kjennskap til spesialisthelsetjenesten
• God kompetanse innenfor Microsoft 365 og Teams
• Ønskelig med kompetanse innenfor Public360
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Selvstendig
• Strukturert og med god ordenssans
• Fleksibel holdning til arbeidsoppgaver
• Gode samarbeidsevner
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• En spennende stilling tett på divisjonsdirektør
• Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver
• Engasjerte og dyktige kollegaer
• Et godt arbeidsmiljø og deltagelse i en erfaren ledergruppe
• Offentlig pensjonsordning, forsikring og lånevilkår i KLP
• Lønn etter overenskomst

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Mona Elin Steen, Divisjonsdirektør, +4748130082

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4870076601
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 31.10.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/4a63eaba-88af-4cc5-b613-1c625506d226
IMPORTAPI