Avdelingskonsulent / Teamleder kontor.

Avdelingskonsulenten skal bistå avdelingssjefen i administrative – og ledelsesmessige oppgaver. Samarbeid med klinikkens administrasjon vil være naturlig i noen sammenhenger. Avdelingskonsulenten deltar i avdelingens ledermøter, dialogmøter med tillitsvalgte og vernetjeneste, avdelingens- kvalitetsutvalg (AKU) og pasientsikkerhetsutvalg (APSU).
Avdelingskonsulenten vil også være teamleder for de kontoransatte. Dette vil innebære å ha det faglige og koordinerende ansvar for de kontorfaglige i avdelingen. Dette betyr at du vil ha ansvar for at det utarbeides prosedyrer/retningslinjer for arbeidsprosesser i gruppen. Du vil også ha en viktig rolle i å utvikle en god kultur i gruppen. I tillegg vil du ha ansvar for å fordel arbeidsoppgaver til de kontoransatte. Arbeidet vil gjennomføres i tett samarbeid med avdelingssjef.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Asker DPS er et av fem distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus. Vårt opptaksområde er Asker kommunene med et befolkningsgrunnlag på ca. 95.000 innbyggere. Avdelingen består av tre polikliniske seksjoner, FACT-seksjon og en døgnseksjon. Poliklinikkene ligger i Asker sentrum. Døgnseksjonen og FACT seksjonen er lokalisert på Sikta (Gullhella i Asker).

Konsulentene utgjør et faglig fellesskap som fungerer som administrativ lederstøtte opp mot avdelingens ledere og behandlere. Avdelingskonsulenten har et koordinerende ansvar ovenfor konsulentene og leder avdelingens konsulentmøter. Hensikten med konsulentmøtene er å styrke det faglige fellesskapet og eteblere like rutiner i avdelingen. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Avdelingskonsulenten er organisatorisk plassert i avdelingssjefens stab med avdelingssjef som nærmeste leder. Avdelingskonsulenten inngår i avdelingens ledergruppe. 
Avdelingskonsulenten skal;

• Bidra til at organisasjonens visjon, målsetting, strategiplan og driftsavtale gjennomføres
• Bistå i planlegging av møter og arrangementer
• Bidra til å skape et godt arbeidsmiljø i avdelingen og ha oversikt over sosiale aktiviteter for ansatte
• Bistå med rapportering
• Skriver referat etter ledermøtene og dialogmøtene.
• Bistå avdelingssjef og seksjonsledere i ansettelsesprosesser, omstillingsprosesser, avtaler og HR spørsmål
• Motta innkomne saker i sakarkivet Public 360 og fordele til riktig seksjon. Saksbehandling
• Ressursperson innen ulike IKT systemer for ansatte i stab. (Public 360, Office, personalportal m.m.)
• Ajourhold i GAT for stab herunder registrering av fravær og godkjenning av forespørsler
• Fakturabehandling
• Kontaktperson mot vaskebyrå og vaktmester på Skysstasjonen

Teamleder kontor skal:

• Ha det faglige og koordinerende ansvaret for gruppen
• Være pådriver for å utvikle arbeidsprosesser for gruppen
• Fordele arbeidsoppgaver i gruppen
• Bidra til et godt og kollegialt arbeidsmiljø.
• Lede avdelingens konsulentmøter

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• Utdanning innen kontor- og administrasjon alternativt annen tilsvarende formalutdanning eller tilsvarende realkompetanse/erfaring.
• Lederkompetanse gjennom lederutdanning og / eller ledererfaring
• God IKT kompetanse
• Kompetanse i Vestre Vikens administrative systemer; Personalportalen, Public 360, GAT, Webcruiter, NIMES, Eye-share, Iprocurment er en fordel
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som:

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Er løsningsorientert og fleksibel
• Har god evne til selvledelse
• Har god arbeidskapasitet
• Er strukturert og ryddig
• Er serviceinnstilt med stabilt og godt humør

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling 
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 

Kontaktinformasjon

Eirik Degerstrøm Hagen, Avdelingssjef, +4748098683

Arbeidssted

Skysstasjon 11B
1383 Asker

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4872709700
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/ed0acb7e-2504-4884-8659-c1189842563c
IMPORTAPI