Avdeling spesialpsykiatri søker engasjert helsesekretær til ett års vikariat!

Kontorfaglig team ved Avdeling Spesialpsykiatri søker etter engasjert og gjennomføringsdyktig helsesekretær til 100% vikariat ut 2025. 

Avdeling spesialpsykiatri (ASP) er en del av Divisjon for psykisk helsevern ved Akershus universitetssykehus HF, og er beliggende på Skedsmokorset, 16 km fra Akershus Universitetssykehus HF, Nordbyhagen og 25 km fra Oslo sentrum. Avdelingen har tre lukkede kliniske seksjoner med til sammen 30 døgnplasser i voksenpsykiatri. ASP har i tillegg ansvar for fengselspsykiatrisk poliklinikk ved Romerike fengsel, samt poliklinikken ambulerende sikkerhetsteam (AST). Fra 2026 skal ASP samlokaliseres med avdeling for akuttpsykiatri i nytt psykiatrisk senter i flotte nye lokaler på Nordbyhagen.

Kontorfaglig team består av 4 ansatte som jobber på tvers av seksjonene og poliklinikkene. Vi favner et bredt ansvarsområde, og bistår ledere, stab, behandlere og miljøpersonell både med faste oppgaver og “ad hock”-oppgaver. Som helsesekretær ved ASP er du en viktig ressurs for hele avdelingen, hvor du får varierte arbeidsoppgaver på tvers av seksjoner. Den ledige stillingen er spesielt tett tilknyttet en av døgnseksjonene, hvor det kreves høy grad av fleksibilitet, ansvarsbevissthet og gjennomføringsevne. 

Alle søkere må søke elektronisk. 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Bistå seksjonene, ledere, stab og teamleder i administrative kontoroppgaver.
• Samarbeide tett med døgnseksjonene med ansvar for bl.a. vaktinnleie i GAT, innkjøp, organisere avslutninger, oppdatere telefonlister, organisere kursdeltakelse o.l.
• Samarbeide tett med andre i kontorfaglig team
• Arbeid med systemer som DIPS, GAT, Oracle, Personalportalen, Eye-share, P360, Kompetanseportalen, Nissy m.m.
• Oppgaver tilknyttet laboratoriet
• Ansvar for bestilling- og organisering av varer og uniformer
• Annet forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner

• Videregående skole/administrasjonsfag
• Autorisasjon som helsesekretær eller i utdanningsløp, relevant erfaring kan kompensere for manglende utdannelse
• Ønskelig med arbeidserfaring fra sykehus, gjerne innen nevnte arbeidsoppgaver og -systemer
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Personlig egnethet vektlegges

Personlige egenskaper

• Du må ha høy arbeidskapasitet og trives med varierte arbeidsoppgaver
• Du må ha anvarsbevissthet til dine arbeidsoppgaver og være lojal til beslutningsprosesser
• Du har et positivt engasjement, er fleksibel og -gjennomføringsdyktig
• Du liker å jobbe selvstendig, men trives også i team
• Du tar initiativ og ønsker å bidra til utvikling
• Du er serviceinnstilt, fleksibel og endringsvillig

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø og -fagmiljø
• Verdifull erfaring og kompetanse i kontorfaget
• Gratis parkering
• Sentral beliggenhet
• Gode velferdstilbud for ansatte
• Mulighet for bolig og barnehage
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud    

Kontaktinformasjon

Benedicte Ervik, Seksjonsleder, 91647415
Jane Irene Berntsen, Teamleder, 669 26 005

Arbeidssted

Lurudveien 13
2020 Skedsmokorset

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4881972170
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2024
Sluttdato: 31.12.2025
Søknadsfrist: 20.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/27f5d0ee-8593-4052-8e1c-98103a982137
IMPORTAPI