Autorisert helsesekretær

Vi har ledig ein fast 100% stilling og ein fast 50% stilling som autorisert helsesekretær i turnus. Vi søker etter kandidatar som har kompetanse frå sjukehus. Beinmergssutstryk inngår i denne stillinga. Stillingane er ledig frå snarast. 

Barne- og ungdomsklinikken (BUK) i Bergen er ein av Noregs største barne- og ungdomsavdelingar. Klinikken har ca. 4400 innleggingar og 33 000 polikliniske konsultasjonar årleg. Klinikken er organisert i 9 fagseksjonar inklusive barnekirurgi. God pasientbehandling, opplæring, utdanning og forsking er prioritert oppgåver ved klinikken. Barne- og ungdomsklinikken har drift/aktivitet i fleire ulike bygg og fleksibilitet er ein viktig føresetnad for å kunna trivast hjå oss. I Oktober 2023 flytta vi inn i nye flotte lokale i Glassblokkene. 

Eining for kontor er organisert som ein eigen eining med 16 årsverk og spennande merkantile oppgåver. Sekretærane er gjennom dagleg arbeid i kontakt med pasientar og pårøyrande. Oppgåvene blir løyst i tett samarbeid med sjuke- og barnepleiarar, legar og leiarar. 

Arbeidsoppgåver

• Resepsjon i Glassblokkene
• Barne og ungdomsmottaket
• Beinmergsutstryk og sending av materiale
• Besvare førespurnader på telefon og i resepsjon med profesjonalitet
• Planlegge og koordinere inntak av pasientar på ein effektiv og pasientvennleg måte
• Økonomisk oppgjer 
• Bidra i arbeidet med å jobbe systematisk med pasientforløp, ventelister og arbeidsprosessar
• Bidra til at klinikken når sine mål for kvalitet
• Andre administrative oppgåver 
• Ved tilbod om stilling er det krav om tilfredstillande politiattest  jf. Lov om helsepersonell § 20a

Kvalifikasjonar

• Norsk autorisasjon som Helsesekretær
• Må ha gode kommunikasjonsferdigheiter både munnleg og skriftleg
• Ønskeleg med erfaring frå sjukehus
• Fordel med kjennskap frå Meona, DIPS Arena, Imatis, Pasientreiser og Tolkenett
• Det er ønskeleg med relevant erfaring innan koordinering, eller annan rolle kor samarbeid på tvers av avdelingar eller organisasjonar har vore ei del av arbeidet
• Gode IKT-kunnskapar 

Personlege eigenskapar

• Arbeider strukturert og målretta med evne til å prioritere
• Du er nysgjerrig og endringsvillig
• Du etablerer gode samarbeidsrelasjonar til alle nødvendige yrkesgrupper 
• Du må vere punktleg, nøyaktig og strukturert 
• Du må vere positiv og inkluderande, og bidra til det gode arbeidsmiljøet
• Trivast med mange og varierte oppgåver i ein hektisk kvardag
• Du held deg roleg i stressande situasjonar, og arbeider stabilt under press
• Du er problemløysande og nytenkande
• Du tar ansvar der det trengs og er i høg grad fleksibel

Vi tilbyr deg

• Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
• Tverrfagleg samarbeid og ein heilskapleg tilnærming til barn og unge 
• Triveleg arbeidsplass med engasjerte kollegaer og tydeleg pasientfokus
• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Ein arbeidsplass som er ein inkluderande arbeidslivsbedrift (IA-bedrift) 

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Sissel Iversen, Einingsleiar, 40833399

Arbeidsstad

Haukelandsveien 22
5021 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Bergen

Referansenr.: 4893667493
Stillingsprosent: 100, 50%
Fast
Søknadsfrist: 19.01.2025

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/058e1888-45ca-4b1f-8a62-74cf251583bb
IMPORTAPI