Administrativ leder

Nå har vi har ledig fast stilling som administrativ leder.

Kommunen er i en stor omstillingsprosess og endring i ansvarsområde/flere enheter må påregnes. Administrativ leder skal bistå til utvikling av enheten og i samarbeid med enhetsleder og lederteamet medvirke til å nå enhetens overordnede målsetting. Administrativ leder skal initiere, motivere, støtte opp om og planlegge nødvendige tiltak i enheten. Herunder sikre helhetlig og effektiv tjenesteutvikling innenfor kommunens rammer, nasjonale føringer og lovverk. 

Administrativ leder har ansvar for personal, budsjett og faglig drift av enhetens legetjeneste og administrasjon, og er stedfortreder for enhetsleder. 

Administrativ leder er organisert i enhet for Helsehuset, i seksjon for helsetjenester under avdeling for helse- og omsorg. Nærmeste leder er enhetsleder og stillingen rapporterer til denne.  

Arbeidsoppgaver

• Administrativ leder er en del av enhetens ledergruppe og har ett bredt og variert arbeidsfelt med ett sterkt fokus på at den daglige driften gjenspeiler god kvalitet, høy kompetanse og i kontinuerlig forbedring. 
• Administrativ leder skal yte personalledelse, inkludert ansvars- og oppgavefordeling, kompetanseutvikling, driftsplanlegging og ressursbruk.
• Ansvarlig for å organisere og ha kontroll på administrative oppgaver og rutiner i enheten. Lede kontorpersonalet, koordinere kontoraktiviteter og sørge for at kontordriften er effektiv.
• Ansvarlig for å organisere legetjenesten på Helsehuset og på sykehjemmene, med overordnet ansvar for drift i henhold til forsvarlighet og legenorm.
• HR, HMS, kvalitets- og internkontroll. 
• Bistå enhetsleder i økonomi og budsjettoppgaver. 
• I samarbeid med ledergruppen skape ett felles verdigrunnlag og mål. 
• Utarbeiding og oppfølging av enhetens virksomhets- og handlingsplaner, rekrutterings- og kompetanseplaner og annen planverk i samarbeid med ledergruppen og fag -og kvalitetskoordinator.
• Medvirke til forbedring og effektivisering av arbeidsoppgaver, arbeidsrutiner og samarbeidsformer. 
• Være en støtte for lederne ved å yte bistand og veiledning.  
• Bistå til fagutvikling av ansatte og ledere med internundervisning og fagdager. 
• Stedfortreder for enhetsleder. 

Kvalifikasjoner

• Master innen helse- og/eller sosialfaglig retning eller ledelse er ønskelig, men kandidater med bachelor innen samme retning kan også vurderes dersom man har betydelig erfaring innen det vi etterspør av kvalifikasjoner totalt sett. 
• Erfaring fra administrativ arbeide, kommunal forvaltning og tjenesteproduksjon er ønskelig, men også erfaring fra privat tjenesteproduksjon  vurderes som relevant. 
• God kunnskap og forståelse for økonomi herunder regnskap og budsjettering.
• Dokumentert kunnskap og praktisk erfaring med ledelse. 
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• God kjennskap til helselovgivningen. 

Personlige egenskaper

• Er tilstedeværende, tydelig og har gode lederegenskaper. 
• Har en grunnleggende mellommenneskelig forståelse og gode samarbeids- og veiledningsevner.
• Evne til å lytte, skape tillit og er løsningsorientert.  
• Klarer å identifisere og utnytte muligheter til bedre tjenesteutvikling. 
• Er analytisk og setter seg raskt inn i komplekse problemstillinger.
• Er endringsorientert med gode strategiske egenskaper og gjennomføringsevne.  
• Evne til å jobbe etter verdiene til Tromsø kommune som er å vise respekt, åpenhet, mot, anerkjennelse, tillit.

Vi tilbyr

• Selvstendige arbeidsoppgaver med gode, faglige og personlige utviklingsmuligheter.
• Tilhørighet i et tverrfaglig, ressurssterkt og lærerikt miljø.
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Lønn etter kommunal tariff, samt i henhold til erfaring, utdanning og kompetanse.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Bedriftshelsetjeneste.
• Velferdsordninger.
• Flyttegodtgjørelse og evt. rekrutterings tillegg.

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Ved tilsetting må gyldig politiattest iht. helse- og omsorgstjenesteloven §5-4 fremlegges.
• Ved tilsetting kreves tuberkuloseundersøkelse for søkere som i løpet av de siste tre årene har oppholdt seg sammenhengende mer enn tre måneder i land med høy forekomst av tuberkulose iht. tuberkuloseforskriftens § 3.1 og 3.2.
• Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
• Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Kontaktinformasjon

Trude Wester, Enhetsleder, 90156964, trude.wester@tromso.kommune.no

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 90
9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune

Referansenr.: 4874069707
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/da0f953b-f2b7-4561-91e4-d9682bd6592f
IMPORTAPI