Vi søker en strukturert og initiativrik administrativ assistent som skal bidra til effektiv gjennomføring av oppgaver knyttet til ordrebehandling, innkjøp, varemottak, lager og logistikk. selvstendig arbeid og god forståelse for kundeservice.

Hva vi ser etter

Personlige egenskaper:

• Strukturert og nøyaktig

• Selvstendig og løsningsorientert

• Fleksibel og serviceinnstilt

• Trives med både kontorarbeid og praktiske oppgaver på lager

• God til å håndtere flere oppgaver samtidig og holde oversikt i en hektisk hverdag

• Bidrar positivt til arbeidsmiljø og samarbeid i teamet

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver:

• Registrering og oppfølging av kundeordrer og interne bestillinger

• Innkjøp av varer og deler til lager og prosjektleveranser

• Kontakt og oppfølging av leverandører og transportører

• Mottak og kontroll av varer ved ankomst

• Registrering av varemottak i system og oppdatering av lagerbeholdning

• Organisering og strukturering av lager i samarbeid med øvrige ansatte

• Klargjøring og utsendelse av varer og deler til kunder eller prosjekt

• Sørge for at prosedyrer og rutiner for HMS og kvalitet etterleves

• Utføre diverse administrativt arbeid, dokumenthåndtering og støttefunksjoner ved behov

• Bidra til utvikling og forbedring av interne rutiner og prosesser

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra lignende arbeidsoppgaver innen ordrebehandling, innkjøp og/eller logistikk

• God systemforståelse og erfaring med bruk av ERP- eller ordresystemer

• Grunnleggende IT-ferdigheter, spesielt i Excel og e-postverktøy

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

• Førerkort klasse B (ønskelig, men ikke et krav)

• Kjennskap til HMS og rutiner for trygg arbeidspraksis

Vi tilbyr

• En variert og allsidig stilling i et trivelig og uformelt arbeidsmiljø

• Mulighet for å være med å utvikle og forbedre rutiner og systemer

• Gode utviklingsmuligheter og opplæring etter behov

• Konkurransedyktige betingelser og ordnede forhold