Administrasjonsmedarbeider – Flakstad kommune
Kontor og økonomi Kontor, forvaltning og saksbehandling(3 weeks ago)
Job Description
Published 23-04-2025
Deadline: 18-05-2025
Administrasjonsmedarbeider
Om stillingen
Solhøgda Bo- og Behandlingssenter og hjemmetjenesten skal samlokaliseres til en enhet, og i den forbindelse trenger avdelingsleder en strukturert og serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider til en 50 % fast stilling. Du vil få en sentral rolle i å sikre gode støttefunksjoner for drift og ledelse.
Arbeidsstedet vil være på Solhøgda på vakre Napp, med utsikt over fjord og fjell, kun 13 minutters kjøring fra Leknes og 20 minutter fra Ramberg.
Vi er en dyktig og stabil gjeng med ansatte, som gleder oss til å gå på jobb, og sammen leverer gode helsetjenester til kommunens innbyggere.
Sykehjemmet har eget kjøkken som lager god og næringsrik mat, dyktige renholdere som sørger for at det alltid er rent og pent. Vi får besøk av både frisør og fotpleier, slik at våre beboere får stelt seg litt ekstra når det trengs.
Hjemmetjenesten bistår med tjenester i hjemmet, alt fra matombringing, praktisk bistand og helsehjelp. Vi samarbeider godt med Koordinerende Enhet, og sammen sørger vi for at innbyggerne får tjenester etter nødvendige behov.
Vi ønsker å være en fremoverlent kommune som setter faglig kompetanse først, slik at våre ansatte alltid er trygge i arbeidshverdagen.
Arbeidsoppgaver
- Bistå leder med lønnsarbeid, fraværsoppfølging og registrering i fagsystemer
- Håndtere oppgaver knyttet til å innleie, bemanningsplanlegging og vaktlister
- Utføre administrative driftsoppgaver som bestillinger, lønnshåndtering og oppfølging av avtaler. Listen er ikke uttømmende.
- Samarbeide med interne støttefunksjoner (HR, økonomi, lønn)
- Bidra i utvikling og effektivisering av rutiner og systemer
- Bistå ved rekruttering og onboarding av nye ansatte
Kvalifikasjonskrav
- Relevant utdanning på videregående nivå eller høyere (f.eks. kontorfag, administrasjon og økonomi)
- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen helse eller offentlig sektor
- God systemforståelse og erfaring med digitale verktøy, for eksempel RS, Websak etc
- Gode norskferdigheter – både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper:
- Strukturert, nøyaktig og selvstendig
- Fleksibel og løsningsorientert
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Trygg på å håndtere flere oppgaver parallelt
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- En meningsfull rolle i en tjeneste i utvikling
- Varierte og viktige oppgaver i et faglig fellesskap
- God opplæring og støtte i oppstarten
- Pensjonsordning, fleksitid og velferdsgoder i henhold til gjeldende avtaler
Spørsmål om stillingen
For spørsmål om stillingen, ta kontakt med avdelingsleder Ingrid Thoresen på telefon: 952 68 953 eller på mail: ingrid.thoresen@flakstad.kommune.no
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Flakstad kommune orgnr: 993138320 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Flakstad kommune i Lofoten har ca. 1.300 innbyggere. Hovednæringen er fiskerier og turisme. Vi er den 3 største kommunen i Lofoten, og har gode kommunikasjonsforhold med resten av Lofoten. 30 minutter til nærmeste flyplass. En særegen natur og fine muligheter for friluftsaktiviteter.Her er gode oppvekstvilkår for barn, og barnehagetilbudet er bra. Vi er kjent som en aktiv og inkluderende kommune, med et rikt og aktivt kulturliv, både innen musikk, teater og idrett. Du er hjertelig velkommen til Flakstad!!! |
| Webside | https://www.flakstad.kommune.no/ |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | NAPP (Adresse: Solhøgdveien 60 Postnr: 8382) |
| Stillingstype | Fast Deltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 18-05-2025 |
