Administrasjonskonsulent

Om stillingen

Ved CREATE – Centre for Research on Equality in Education har vi nå ledig en 100 % fast stilling som førstekonsulent (SKO 1408). Vi søker deg som ønsker å yte profesjonell administrativ støtte til våre vitenskapelige ansatte og være en del av vårt internasjonale miljø med fremragende forskning. Vi ser etter en person som er serviceinnstilt og trives i et dynamisk miljø preget av høy aktivitet og engasjement.

CREATE (Centre for Research on Equality in Education – Senter for forskning på likhet i utdanning) https://www.uio.no/create/ er et senter for fremragende forskning finansiert av Norges forskningsråd for perioden 2023-2033.

Arbeidsspråket ved CREATE er engelsk og norsk.

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være

• Daglige driftsoppgaver, inkludert innkjøp og bestillinger av varer og tjenester.
• Bestilling av time- og oppdragskontrakter 
• Administrativ oppfølging av gjesteforskere
• Arrangementsstøtte
• Publisering på nett og informasjonsskjerm
• Bidra til utvikling av rutiner og prosesser

Andre administrative oppgaver knyttet til sentrets aktivitet kan bli lagt til. 

Hvilken kompetanse må du ha?

• Utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende bachelorgrad. Flere års relevant erfaring kan veie opp for manglende høyere utdanning.
• Relevant arbeidserfaring
• God digital kompetanse
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Vi ønsker også at du har følgende kompetanse:

• Administrativ erfaring som førstekonsulent/kontormedarbeider fra universitets – og høyskolesektoren

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktig, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. Vi søker deg som er:

• Selvstendig, men samarbeider også godt med andre
• Strukturert og nøyaktig med god gjennomføringsevne
• Serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert

Personlig egnethet vil bli vektlagt for denne stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon får du blant annet:

• Varierte og spennende oppgaver i et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september 
• Mulighet for inntil 1,5 time trening i arbeidstiden  
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Ansattgoder, som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb
• Lønn som førstekonsulent SKO 1408, innenfor et lønnsspenn fra kr 535 000 til kr 590 000 avhengig av din kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi invitere minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV’en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine som mulig.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten.

Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/483f3775-8870-4588-9961-c102a60ff2b5
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/277405