Administrasjonskonsulent – Organisasjonsavdelingen, LO
Kontor og økonomi Kontor, forvaltning og saksbehandling(1 day ago)
Job Description
Published 09-10-2024
Deadline: 25-10-2024
Administrasjonskonsulent
LOs organisasjonsavdeling er på utkikk etter en engasjert administrasjons konsulent til å jobbe med kursadministrasjon i LOs seksjon for medlems- og tillitsvalgtskolering.
LO kurs og konferanse er organisert som en egen seksjon under LOs organisasjonsavdeling og har to fokusområder.
Seksjonen håndterer kursadministrasjonen for LO og forbundene og gjennomføring av egne kurs for medlemmer og tillitsvalgte under LO-paraplyen.
Det må påregnes reise til Oslo for avdelingsmøter en gang i måneden og til forbundene ved behov
Stillingen er plassert i Østfold i vårt kontor i Sarpsborg.
Arbeidsoppgaver
Du vil ha ansvar for å:
- Administrere fullservicekurs, herunder; opprette, samt sørge for påmelding av kursdeltakere, gjennomføring av kurset, avslutning med utbetaling av stipend,
- reiseregning og fakturering.
- Administrerer seksjonens egne kurs, herunder; booking av hoteller, flyreiser og veiledere til oppdrag.
- Administrere og behandle søknader, avmeldinger, godkjenninger, fakturering av klientkontoene eller til forbundene direkte.
- Etterregistre kurs og konferanser.
- Ha kontakt med leverandører og samarbeidspartnere.
Kvalifikasjoner
- Fagbrev i kontor og administrasjon er ønskelig. Lang relevant arbeidserfaring kan i særlige tilfeller kompensere for utdanningskravet.
- Erfaring fra arbeid med administrasjon, kundeservice og/booking.
- Erfaring med ulike systemer tilknyttet administrative oppgaver (MS Office o.l).
- Erfaring og kunnskap om medlemsorganisasjonene og deres rolle vektes positivt.
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
- Er serviceinnstilt.
- Evner å arbeide selvstendig.
- Er opptatt av godt samarbeid.
- Har en kombinasjon av struktur, orden og nøyaktighet samtidig som du er smidig og fleksibel.
- Evner å tilegne seg nye arbeidsmetoder og rutiner.
- Tar initiativ og evner jobbe effektivt med flere parallelle prosesser/oppgaver.
Vi tilbyr
- Bli en del av et støttende kontorfellesskap hvor alle er opptatt av å spille hverandre gode
- Vi tilbyr gode muligheter for videreutdanning og kompetanseheving, fleksibel arbeidstidsordning og en spennende og variert arbeidshverdag.
- Gode pensjons- forsikrings- og velferdsordninger
- Stillingen lønnes etter landsoverenskomsten HK-AAF
Kontaktinformasjon
Øyvind Hvidsten-Hansen, Seksjonsleder, 90700844
Eirik Berg Grav, rådgiver, 93231621, eirik.grav@lo.no
Arbeidssted
Strandgata 9
1724 Sarpsborg
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: LO
Referansenr.: 4871370949
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.10.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Organisasjonsavdelingen, LO orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
LO Norge er landets største og mest innflytelsesrike organisasjon for arbeidstakere, med mer enn én million medlemmer fordelt på 24 forbund. Vår viktigste oppgave er å sikre medlemmene trygge og rettferdige lønns- og arbeidsvilkår. Vi forhandler med arbeidsgivere og vi påvirker politikerne. LOs administrasjon holder til i Oslo Kongressenter Folkets Hus på Youngstorget i Oslo. I tillegg har vi LO-regioner som dekker hele landet. Til sammen er vi ca. 300 ansatte som har et hyggelig og til tider hektisk miljø på arbeidsplassen. LO er en IA-bedrift. Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, nedsatt funksjonsevne, alder og seksuell orientering. |
| Webside | http://www.lo.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | SARPSBORG (Adresse: Strandgata 9 Postnr: 1724) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Privat |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 25-10-2024 |
