Administrasjonskonsulent

Barneseksjonen er en av fire seksjoner i Barne- og Ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA). Seksjonen består av fire enheter: Enhet A (døgn), Enhet B (dag), Enhet Front (hjemmesykehus) og Nevropsykiatrisk enhet (utredning). I tillegg har seksjonen områdefunksjon for BUP Vest (Diakonhjemmet) og Nic Waals Institutt (Lovisenberg).

Stab Barneseksjonen har nå en ledig stilling som administrasjonskonsulent, et vikariat på 1 år med forbehold om forlengelse.

BUPA gjennomgår for tiden en organisasjonsendring med planlagt restrukturering av seksjoner for dag- og døgnbehandling. Denne stillingen vil gi støtte til enhetene, med hovedvekt på administrativt arbeid.
Vi søker deg som er motivert for å bidra til en seksjon i utvikling, er faglig oppdatert og brenner for å yte service til pårørende og faglig støtte til klinikere. Staben består av 5 årsverk.

I henhold til Helsepersonelloven § 20 a vil det bli stilt krav om politiattest ved ansettelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Bistå enhetsledere i adm.driftsoppgaver, bestillinger, lokaler, data, kontakt med interne/eksterne tjenesteytere o.l.
• Referent ved administrative møter
• Saksbehandler/rådgiver i saker som omhandler administrasjon og personal sammen med enhetsledere (Personalportalen)
• Klargjøring og kvalitetssikre av tall til rapportering internt på seksjon- og enhetsnivå (DIPS og Nimes)
• Utsendelse og skåring av tester i Checkware
• Delta i nettverksmøter i klinikken
• Holde internundervisning/opplæring i samarbeid med staben
• Administrativt arbeid i DIPS Arena, Gat, innkjøp (iProc), Public 360, fakturabehandling (Eyeshare) m.m. 
• Bestilling av adgangskort til ansatte
• Bistå med mottak av og administrativ opplæring av nyansatte 
• Stedfortreder for andre kontorfaglig i stab ved behov

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Bachelorgrad innen administrasjon og økonomi, eller annen relevant 3-årig høgskole/universitetsutdanning. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten, psykisk helsevern er ønskelig
• Fordel om du behersker våre administrative elektroniske verktøy som DIPS Arena, NIMES, GAT, Public 360, Personalportalen, LIS (økonomi), OeBS CTX, Eye-share CTX
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.
• Deler ekspertise og kunnskap med andre kollegaer på tvers av enhetene

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Ingrid Laila Lange, Seksjonsleder, +4795112287
Saufet Elhor , Adm.faglig rådgiver, 41633209

Arbeidssted

Sognsvannsveien 63
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4890155220
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.12.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/43920944-f5cc-4ec2-b8a9-3b629bfc3cf0
IMPORTAPI