Administrasjon og lederstøtte – Administrasjon miljøtenesta, Klepp kommune
Kontor og økonomi Kontor, forvaltning og saksbehandling(1 day ago)
Job Description
Published 02-12-2024
Deadline: 18-12-2024
Administrasjon og lederstøtte
For å styrke vår tjeneste, søker vi etter en pålitelig, engasjert og ansvarlig kollega, med interesse og erfaring innen administrativt arbeid og arbeid rettet mot helse og omsorgtjenester.
Miljøtjenesten gir tjeneste til personer med utviklingshemming og funksjonsnedsettelser.
Vi holder til sentralt i Klepp sentrum.
Stillingen innebærer tett samarbeid med virksomhetsleder og avdelingsledere.
Arbeidsoppgåver
Stillingen som lederstøtte og merkantilt arbeid innebærer å være en administrativ og praktisk ressurs for virksomhetsleder og avdelingslederne.
- Oppfølging og tilrettelegging for interne prosjekter i miljøtjenesten
- Delta i utviklingsarbeidet i tjenesten
- Diverse dokumenthåndtering i forbindelse med ansettelser
- Nærværsarbeid
- Arbeidstidsordninger og turnus arbeid
- Evaluering av ulike tjenester
- Bistå avdelingslederne ved rekruttering og innleie av personell
- KS- læring kurs
- Utarbeidelse og ansvar for refusjon fra SUS
- Oppdatering av årshjul
- Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme etterhvert
Kvalifikasjonar
- Det er en fordel at du har helse-og sosial faglig bakgrunn
- Det er en fordel om du har kjennskap til turnusarbeid og arbeidstidsordninger
- Gode digitale ferdigheter, gjerne kjennskap til journalsystemet cosdoc, public 360, ressursstyring og Visma (opplæring gis dersom manglende kompetanse)
- Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig
- Rutinert og systematisk
- Helst erfaring innen kontor/administrativt arbeid
- Kjennskap til Excel er en fordel
- Evne til å prioritere oppgaver når det er travelt
- Fordel med klasse B sertifikat
Personlege eigenskapar
- Du er serviceinnstilt, blid og positiv
- Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig
- God evne til samarbeid
- Effektiv og får ting gjort
- Trives med varierte arbeidsoppgaver
- Er løsningsorientert og selvgående
- Har god struktur
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Spennende og utviklende stilling med hyggelige kollegaer
- Mulighet for fleksibel arbeidstid i avtale med virksomhetsleder ( kjernetid 09-14)
- Mulighet for hjemmekontor i avtale med virksomhetsleder
- Mobiltlf og bedriftsabonnement
- Kantine på Kleppetunet
- God pensjons- og forsikringsordning
- Gratis parkering
- Rabattar ved Arena treningssenter, EVO, SATS, Jæryoga og Helse Fokus
- Gratis bassengtrening for gravide
- Gratis adgang i bassenget i Klepphallen
- Bedriftsidrettslag
- Bedriftskunstforening
- Ordning med dekning for behandling fysioterapeut og kiropraktor
- Lønn etter avtale og kvalifikasjoner
Kontaktinformasjon
Ingrid Gjersdal Williamson, verksemdleiar, +47 99003491
Arbeidsstad
Solavegen 1
4351 Kleppe
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgivar: Klepp kommune
Referansenr.: 4887261169
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.12.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Administrasjon miljøtenesta, Klepp kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Klepp er den største av kommunane på Jæren, med over 20 000 innbyggarar og om lag 1700 tilsette. Me ligg ein kort køyretur frå Stavanger og Sandnes. Visjonen vår er «Med blikk for alle». Me ønskjer tilsette som tek i eit tak, bryr seg og tenkjer fritt. |
| Webside | http://www.klepp.kommune.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | KLEPPE (Adresse: Solavegen 1 Postnr: 4351) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 18-12-2024 |
