Admin & Document Coordinator – Spaceport, Andøya Space
Kultur og kreative yrker Museum, bibliotek, arkiv(1 day ago)
Job Description
Published 12-12-2024
Deadline: 09-01-2025
Admin & Document Coordinator
Vi søker en strukturert person som tar ansvaret for å bygge opp selskapets dokumentstyringssystem og bidrar til å forbedre informasjonshåndteringen for hele Andøya Spaceport. Du trives med både å sette ting i system, men også følge opp at systemet vedlikeholdes og etterfølges. Du ser digitale verktøy som en sjanse for a effektivisere prosesser. Du har hovedansvaret for arkivet i selskapet, i tillegg til administrative bestillinger. Du vil også støtte teamet i nødvendige oppgaver både på kontoret og under operasjoner.
Stillingen er nyopprettet, og det kan bli aktuelt å justere både art og omfang av arbeidsoppgaver for å sikre en god arbeidsfordeling innad i administrasjonen. Dette vil stillingsinnehaveren få mulighet til å påvirke.
Arbeidsoppgaver
- Ansvar for selskapets dokumentstyringssystem
- Ansvar for arkivet.
- Ansvar for onboarding program for nytilsatte i Andøya Spaceport
- Ansvar for diverse administrative innkjøp
- Annet administrativt arbeid.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen dokumenthåndtering, administrasjon, informasjonsteknologi eller tilsvarende.
- Erfaring med dokumenthåndteringssystemer (DMS) som SharePoint, M-Files, eller andre lignende verktøy.
- Erfaring fra prosjektledelse eller arbeid med dokumentasjon i komplekse prosjekter er en fordel.
- God forståelse av informasjonssikkerhet og personvern (f.eks. GDPR).
- Gode norsk og engelsk-kunnskaper, skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
- Proaktiv og løsningsorientert, med evne til å drive prosesser framover.
- Gode samarbeidsevner og komfortabel med å jobbe på tvers av team og avdelinger, men trives også med å jobbe selvstendig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Strukturert tilnærming og særdeles god med digitale verktøy
- Høy integritet og forståelse for sensitivitet i håndtering av dokumentasjon
- Takle til tider høyt arbeidstempo
Kandidaten må kunne oppnå sikkerhetsklarering iht. norsk lov
Vi tilbyr
Hos Andøya Space vil du finne et spennende og ikke minst internasjonalt arbeidsmiljø som vil bidra til din videre utvikling. Vi kan tilby lønn etter avtale, gode pensjons- og forsikringsordninger, samt fleksible arbeidstids ordninger.
Kontaktinformasjon
Daniel Mandal, Compliance Manager, +47 92236142, daniel.mandal@andoyaspace.no
Eirik Folkestad, Finance Director, +47 91776827, eirik.folkestad@andoyaspace.no
Arbeidssted
Bleiksveien 46 og/eller Nordmela
8480 ANDENES
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Andøya Space
Referansenr.: 4896567739
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.01.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Spaceport, Andøya Space orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver | Andøya Space er verdens nordligste permanente base for oppskyting av forskningsraketter og fremtidige satellitter. Pr. dags dato tilbyr vi tjenester innen atmosfæreforskning ved hjelp av raketter, ballonger og bakkeinstrumenter. Andøya Space ble etablert i 1962 og er i dag en bedrift som også har utvidet sitt produkt – og tjenestespekter som eier av datterselskapene Andøya Space Defence, Andøya Space Education og Andøya Spaceport. |
| Webside | http://www.andoyaspace.no |
| Bransje | Kultur og kreative yrker |
| Yrke | Museum, bibliotek, arkiv |
| Sted | ANDENES (Adresse: Bleiksveien 46 og/eller Nordmela Postnr: 8480) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Privat |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 09-01-2025 |
